Llego febrero 1, lo que significa que en tu lugar de trabajo se completaron las formas de mantenimiento de registros de lesiones y enfermedades ocupacionales del pasado año calendario y se exhibe la Forma OSHA-300A en el tablón de anuncios hasta abril 30. Estas son, entre los primeros ítems, revisadas y evaluadas por un Oficial de Cumplimiento de OSHA durante una inspección porque contienen in-formación relevante para evaluar la seguridad de un lugar de trabajo, entender los peligros, e implementar protecciones para los empleados.
A pesar de que OSHA provee recursos y guías para ayudar a los
patronos, Curtis Chambers (2013) expone que al revisar las formas de
mantenimiento de registros de lesiones y enfermedades ocupacionales de varias
compañías ha encontrado errores comunes durante inspecciones simuladas llevadas
a cabo a través de los años, como:
No aparecen los números de
casos en las Formas OSHA-300 y OSHA-301. Tanto en la Columna A de la Forma
OSHA-300 como en la línea 10 de la Forma OSHA-301, se tiene que registrar y
asignar un número de caso, el cual es un número único, para cada incidente
registrable.
Las marcas de verificación son
registradas en la Columna H (días fuera del trabajo) y Columna I (transferencia
o restricción de trabajo) bajo la sección de Clasificación de Caso de la
Forma OSHA-300. El procedimiento correcto, en este caso, sería el de marcar una
de las dos columnas con la clasificación más severa, la cual es la Columna H.
El patrono no registra el
número total de días fuera del trabajo (en Columna K) y el número total de días
con transferencia o restricción de trabajo (en Columna L) de la Forma OSHA-300
cuando un empleado tiene ambas. En cualquier incidente que envuelva ambos
números totales, aunque solamente habrá una marca de verificación (en la
Columna H), los días deberán ser registrados en las Columnas K y L.
El patrono registra
erróneamente el número programado de días fuera del trabajo o con
transferencia/restricción de trabajo en vez del número de días calendario
perdidos en las Columnas H e I de la Forma OSHA-300. Actualmente, la OSHA
requiere que se registre el número total de días calendarios perdidos o en
tareas livianas en estas columnas, y no el número programado de días perdidos o
en tareas livianas.
Los incidentes que deben ser registrados como una
enfermedad están siendo clasificados cómo una lesión bajo la Columna M de
la Forma OSHA -300. Los incidentes que son acumulativos son generalmente
considerados como enfermedades, mientras que los incidentes con lesiones
típicamente resultan de una sola exposición o evento.
Los incidentes que afectan a
los empleados de compañías de servicios temporeros que trabajan bajo contrato
para otro patrono no son registrados en los registros de lesiones y
enfermedades ocupacionales de este último. Los estándares de OSHA requieren que se registren todos los
incidentes, sufridos por un empleado, en los registros de lesiones y
enfermedades ocupacionales del patrono para el cual trabajan siempre y cuando
este supervise las actividades del día a día.
Las lesiones o enfermedades
registrables no son registradas en las Formas OSHA-300 y OSHA-301 dentro de los
siete (7) días calendario de
notificación sobre el incidente que ocurrió. Como es requerido por OSHA, las
lesiones o enfermedades registrables se tienen que registrar antes de que se
cumplan los siete (7) días calendario, después de haber recibido la información
sobre las mismas.
Los patronos reportan, a
menudo, un bajo número total de horas trabajadas por todos los empleados en la
Forma OSHA-300A. El total de horas trabajadas
por todos los empleados en la compañía durante el año correspondiente debe ser
registrado en la forma. Esto es importante porque si se reporta un número bajo
de horas trabajadas, las tasas de incidencia serán artificialmente altas.
La firma que certifica la
precisión de los datos en la Forma OSHA-300A no es la de un Ejecutivo de la
Compañía. La OSHA define Ejecutivo de
la Compañía como un ejecutivo como el propietario de una compañía (si la compañía
es de un sólo propietario o una asociación), un oficial corporativo, el oficial
de más alto rango, o el supervisor inmediato de la persona de más alto rango en
la compañía.
Un patrono no completa las formas de
mantenimiento de registros de lesiones y enfermedades ocupacionales para su
compañía porque erróneamente cree que existe una exención para pequeños patronos.
Los estándares de OSHA
exponen que un patrono es generalmente exento de completar y mantener estas
formas si su compañía tiene diez (10) empleados o menos durante todo el año
anterior. Pero si en algún momento del año (aunque sea por un día.
